סוכן לקליטת לידים
שואל שאלות ראשוניות, אוסף את פרטי הצורך ומכין לצוות תקציר לפני שחוזרים ללקוח.
להגיע לשיחה עם יותר הקשר
טכנולוגיה שמתחברת לדרך שבה העסק שלכם עובד
ניוטון מערכות (New Tone) מחברת פניות מוואטסאפ, טפסים ומודעות לכרטיס ב־CRM עם אחראי ומשימת חזרה — ובונה אוטומציה וסוכני AI סביב התהליך של העסק. שיחת אפיון של 30 דקות, ללא התחייבות.
30 דקות · ממפים איפה פניות נעלמות בין וואטסאפ ל־CRM · ללא עלות
סוכני AI עם תפקיד ברור
הערך לא נמצא בעוד חלון צ׳אט. הוא נמצא בחיבור בין השיחה, המידע של העסק והפעולה הבאה שצריך לבצע.
מתחילים ממשימה מוגדרת, מחברים את מקורות המידע המתאימים וקובעים מתי הסוכן פועל ומתי הוא מעביר את הטיפול לאדם.
לקוח
אני מקבל פניות מכמה מקומות וקשה לי לעקוב אחרי כולן.
סוכן AI
באיזו מערכת אתם מנהלים היום את הפניות, ומה חשוב לכם לשפר קודם?
השלב הבא בתהליך
לאחר איסוף הפרטים: תקציר לצוות, תיעוד ב־CRM ומשימת חזרה לפי החיבורים שהוגדרו.
שואל שאלות ראשוניות, אוסף את פרטי הצורך ומכין לצוות תקציר לפני שחוזרים ללקוח.
להגיע לשיחה עם יותר הקשר
מסייע במענה על שאלות חוזרות מתוך מידע שאושר, ומעביר לצוות בקשות שחורגות מהגבולות שהוגדרו.
לפנות לצוות זמן לטיפול מורכב
מסכם פניות, מסווג אותן ומסייע ביצירת משימות ועדכון המערכות דרך חיבורים והרשאות מתאימים.
פחות העתקות בין מערכות
בשיחת האפיון נבדוק אם מתאים לה סוכן AI, אוטומציה פשוטה או טיפול אנושי. לא צריך לדעת מראש איזה כלי לבחור. סוכן AI מול צ׳אטבוט: מה לבחור
היכולות מותאמות לכל פרויקט. AI עלול לטעות; מקורות הידע, הרשאות הגישה, הבקרה והעברה לצוות מוגדרים כחלק מהפתרון.
כשמידע מפוזר בכמה מקומות, קשה לדעת מי חזר ללקוח ומה השלב הבא. אלה המקומות שבהם תהליך מחובר יכול לעזור.
שלוש שכבות שמרכיבות את מערכת ההפעלה של העסק שלכם
אנחנו מנתחים את זרימת העבודה שלכם ומהנדסים אותה מחדש כדי שתהיה מהירה ורווחית יותר
אוטומציה לעסקיםהעובדים החדשים שלכם שלא ישנים. מסיווג לידים ועד צ׳טבוטים לתמיכה מסביב לשעון
סוכני AI לעסקיםבודקים ומחברים CRM, דיוור והנהלת חשבונות לפי ממשקי הגישה והאפשרויות של כל מערכת
חיבורי CRM ואינטגרציותאיך עובדים יחד
לא חייבים להחליף את כל המערכות. קודם מבינים מה צריך להשתנות, ואז בוחרים את הכלים המתאימים.
מכירים את העסק, את המערכות ואת המקומות שבהם פניות או משימות נתקעות. בוחרים תהליך אחד להתחיל ממנו.
מפרטים אילו חיבורים נדרשים, מה יישאר בטיפול הצוות ואיך נבדוק שהפתרון עוזר. עלויות, לוחות זמנים והיקף התמיכה נקבעים בהצעה.
מחברים את התהליך, בודקים תרחישים של הצלחה ותקלות ומדריכים על העבודה השוטפת. היקף הליווי והתחזוקה נקבע לפי הפרויקט.
מה אפשר לחבר בפועל
דוגמאות להמחשה בלבד, לא סיפורי לקוח או הבטחה לתוצאה. הפתרון מותאם למערכות ולצורך שלכם.
פנייה מהאתר נכנסת ל־CRM, משויכת לאחראי ונוצרת משימת מעקב. הצוות רואה מה התקבל ומה עדיין דורש טיפול.
לאחר קביעת פגישה אפשר לסנכרן את היומן ולשלוח תזכורת, בהתאם לערוצים ולהרשאות שהוגדרו.
בקשות ממוינות לפי נושא, מועברות לאדם המתאים ומתועדות במקום אחד. במקרים שהוגדרו, AI יכול לסייע במיון ובניסוח.
צ׳אטבוט בסיסי מתמקד בשיחה. סוכן AI יכול גם להשתמש במידע עסקי ובכלים מחוברים כדי לבצע פעולות שהוגדרו לו, למשל סיכום פנייה או יצירת משימה. היכולות בפועל תלויות במערכות, בהרשאות ובתהליך שנבנה. מה לבחור לעסק: השוואה מסחרית: סוכן AI מול צ׳אטבוט. מדריך מורחב בבלוג.
AI עלול לטעות. בתכנון מגדירים מקורות ידע, גבולות פעולה ומקרים שצריכים לעבור לצוות. פעולות רגישות יכולות לדרוש אישור אנושי. בודקים תרחישים לפני ההשקה ומגדירים כיצד לעקוב אחר הביצועים.
לא. אפשר להתחיל ממיפוי אופן הטיפול בפניות היום ולבחור תשתית שמתאימה לעסק. אם כבר יש CRM, נבדוק איך להשתמש בו טוב יותר. שאלות לפני שיחת אפיון: לפני שיחת האפיון. חיבור לוואטסאפ: עמוד השירות. לידים מטופס מטא: חיבור Instant Form ל־CRM. מדריך מורחב בבלוג.
לעסקים קטנים ובינוניים בישראל שפניות נשארות בוואטסאפ, בגיליון או במודעות בלי כרטיס ואחראי. מתאים לנותני שירות, לנדל״ן ולסוכנויות דיגיטל: Instant Form → CRM. ליד מטופס מטא לכרטיס: חיבור Instant Form ל־CRM.
זו נקודת הפתיחה. נבדוק אילו חיבורים המערכות מאפשרות ומהן מגבלות הגישה שלהן. לא כל מערכת מאפשרת כל חיבור, ולכן בודקים התאמה לפני שמתחייבים לפתרון.
המחיר ומשך ההקמה תלויים במספר המערכות, במורכבות התהליך ובזמינות הנתונים והגישות. לאחר בירור הצורך אפשר להגדיר היקף והצעה. אין כאן מחיר אחיד שמתאים לכל עסק.
ייתכנו דמי שימוש בכלים, בעלויות הודעות או בשירותי AI, בנפרד מהפיתוח. חשוב לברר בהצעה אילו עלויות צד שלישי והוצאות תחזוקה נדרשות לפתרון שנבחר.
היקף התמיכה, משך הליווי, זמני המענה והטיפול בשינויים צריכים להיות מוגדרים בהצעת הפרויקט. הם אינם זהים בכל פרויקט.
הפנייה נשלחת למערכת קליטת הלידים שלנו לצורך יצירת קשר ותיאום שיחת אפיון. בשיחה נכיר את הצורך ונבדוק התאמה. אין התחייבות לרכוש שירות.
כדי לשמור את הפנייה ואת מקור ההגעה וליצור קשר גם אם לא השלמתם את השיחה. לאחר אישור קליטה ב־Webhook תועברו לוואטסאפ; אם השליחה נכשלת תוצג הודעת שגיאה.
בשיחה ממוקדת של 30 דקות נכיר את התהליך שמעסיק אתכם, נבדוק אילו מערכות כבר קיימות ונבחן מה כדאי לשפר קודם.
השאירו מספר — נחזור לתיאום שיחת אפיון על לידים/CRM/אוטומציה.
שיחת אפיון ללא עלות וללא התחייבות