לידים, CRM ואוטומציה —בלי שהפנייה תישאר בצ׳אט או בגיליון.

ניוטון מערכות (New Tone) מחברת פניות מוואטסאפ, טפסים ומודעות לכרטיס ב־CRM עם אחראי ומשימת חזרה — ובונה אוטומציה וסוכני AI סביב התהליך של העסק. שיחת אפיון של 30 דקות, ללא התחייבות.

שיחת אפיון: לידים, CRM ואוטומציה

30 דקות · ממפים איפה פניות נעלמות בין וואטסאפ ל־CRM · ללא עלות

השאירו מספר — נחזור לתיאום שיחת אפיון על לידים/CRM/אוטומציה.

סוכני AI עם תפקיד ברור

לא רק לענות.
לקדם את הטיפול בפנייה.

הערך לא נמצא בעוד חלון צ׳אט. הוא נמצא בחיבור בין השיחה, המידע של העסק והפעולה הבאה שצריך לבצע.

מתחילים ממשימה מוגדרת, מחברים את מקורות המידע המתאימים וקובעים מתי הסוכן פועל ומתי הוא מעביר את הטיפול לאדם.

המחשת תהליך · דוגמה בלבד, לא שיחה חיה

לקוח

אני מקבל פניות מכמה מקומות וקשה לי לעקוב אחרי כולן.

סוכן AI

באיזו מערכת אתם מנהלים היום את הפניות, ומה חשוב לכם לשפר קודם?

השלב הבא בתהליך

לאחר איסוף הפרטים: תקציר לצוות, תיעוד ב־CRM ומשימת חזרה לפי החיבורים שהוגדרו.

סוכן לקליטת לידים

שואל שאלות ראשוניות, אוסף את פרטי הצורך ומכין לצוות תקציר לפני שחוזרים ללקוח.

להגיע לשיחה עם יותר הקשר

סוכן לשירות לקוחות

מסייע במענה על שאלות חוזרות מתוך מידע שאושר, ומעביר לצוות בקשות שחורגות מהגבולות שהוגדרו.

לפנות לצוות זמן לטיפול מורכב

סוכן לתפעול ומעקב

מסכם פניות, מסווג אותן ומסייע ביצירת משימות ועדכון המערכות דרך חיבורים והרשאות מתאימים.

פחות העתקות בין מערכות

איזו משימה חוזרת גוזלת לכם הכי הרבה זמן?

בשיחת האפיון נבדוק אם מתאים לה סוכן AI, אוטומציה פשוטה או טיפול אנושי. לא צריך לדעת מראש איזה כלי לבחור. סוכן AI מול צ׳אטבוט: מה לבחור

היכולות מותאמות לכל פרויקט. AI עלול לטעות; מקורות הידע, הרשאות הגישה, הבקרה והעברה לצוות מוגדרים כחלק מהפתרון.

המעבר

מכאוס תפעולי לתהליך מסודר

כשמידע מפוזר בכמה מקומות, קשה לדעת מי חזר ללקוח ומה השלב הבא. אלה המקומות שבהם תהליך מחובר יכול לעזור.

המצב היום

העסק רץ, אבל על אדים

  • מידע מפוזר
    הנתונים מפוזרים בין הוואטסאפ, המייל, מערכת CRM וקובצי אקסל.
  • צווארי בקבוק
    העובדים מבזבזים שעות על הזנת נתונים כפולה ועבודה 'שחורה'.
  • כסף על הרצפה
    לידים מתקררים ולקוחות חווים שירות איטי.
המערכות של new tone

העסק רץ בקצב של מכונה

  • מידע מחובר
    העברת מידע בין המערכות, בהתאם לחיבורים ולתדירות שהוגדרו.
  • הצוות מתפנה לצמיחה
    פחות העתקות ידניות ויותר זמן לטיפול בלקוחות.
  • שליטה ובקרה
    משימות, סטטוסים והתראות שמסייעים לזהות מה דורש טיפול אנושי.
יכולות ליבה

הטכנולוגיה שעובדת בשבילכם

שלוש שכבות שמרכיבות את מערכת ההפעלה של העסק שלכם

01
Process Engineering

אדריכלות תהליכים לעסקים

אנחנו מנתחים את זרימת העבודה שלכם ומהנדסים אותה מחדש כדי שתהיה מהירה ורווחית יותר

אוטומציה לעסקים
02
AI Agents

הטמעת סוכני בינה מלאכותית (AI)

העובדים החדשים שלכם שלא ישנים. מסיווג לידים ועד צ׳טבוטים לתמיכה מסביב לשעון

סוכני AI לעסקים
03
Integrations

חיבורים בין המערכות

בודקים ומחברים CRM, דיוור והנהלת חשבונות לפי ממשקי הגישה והאפשרויות של כל מערכת

חיבורי CRM ואינטגרציות

איך עובדים יחד

מתחילים בתהליך, לא בטכנולוגיה

לא חייבים להחליף את כל המערכות. קודם מבינים מה צריך להשתנות, ואז בוחרים את הכלים המתאימים.

  1. 01

    ממפים את הבעיה

    מכירים את העסק, את המערכות ואת המקומות שבהם פניות או משימות נתקעות. בוחרים תהליך אחד להתחיל ממנו.

  2. 02

    מגדירים פתרון והיקף

    מפרטים אילו חיבורים נדרשים, מה יישאר בטיפול הצוות ואיך נבדוק שהפתרון עוזר. עלויות, לוחות זמנים והיקף התמיכה נקבעים בהצעה.

  3. 03

    בונים, בודקים ומטמיעים

    מחברים את התהליך, בודקים תרחישים של הצלחה ותקלות ומדריכים על העבודה השוטפת. היקף הליווי והתחזוקה נקבע לפי הפרויקט.

מה אפשר לחבר בפועל

פחות העתקות. יותר מעקב.

דוגמאות להמחשה בלבד, לא סיפורי לקוח או הבטחה לתוצאה. הפתרון מותאם למערכות ולצורך שלכם.

מליד חדש למשימת חזרה

פנייה מהאתר נכנסת ל־CRM, משויכת לאחראי ונוצרת משימת מעקב. הצוות רואה מה התקבל ומה עדיין דורש טיפול.

מפגישה לתזכורת

לאחר קביעת פגישה אפשר לסנכרן את היומן ולשלוח תזכורת, בהתאם לערוצים ולהרשאות שהוגדרו.

מבקשת שירות לטיפול מסודר

בקשות ממוינות לפי נושא, מועברות לאדם המתאים ומתועדות במקום אחד. במקרים שהוגדרו, AI יכול לסייע במיון ובניסוח.

יש לכם תהליך דומה? בואו נדבר

לפני שמתחילים: שאלות נפוצות

מה ההבדל בין סוכן AI לצ׳אטבוט רגיל?

צ׳אטבוט בסיסי מתמקד בשיחה. סוכן AI יכול גם להשתמש במידע עסקי ובכלים מחוברים כדי לבצע פעולות שהוגדרו לו, למשל סיכום פנייה או יצירת משימה. היכולות בפועל תלויות במערכות, בהרשאות ובתהליך שנבנה. מה לבחור לעסק: השוואה מסחרית: סוכן AI מול צ׳אטבוט. מדריך מורחב בבלוג.

מה קורה אם סוכן AI לא יודע לענות?

AI עלול לטעות. בתכנון מגדירים מקורות ידע, גבולות פעולה ומקרים שצריכים לעבור לצוות. פעולות רגישות יכולות לדרוש אישור אנושי. בודקים תרחישים לפני ההשקה ומגדירים כיצד לעקוב אחר הביצועים.

האם חייבים CRM כדי להתחיל?

לא. אפשר להתחיל ממיפוי אופן הטיפול בפניות היום ולבחור תשתית שמתאימה לעסק. אם כבר יש CRM, נבדוק איך להשתמש בו טוב יותר. שאלות לפני שיחת אפיון: לפני שיחת האפיון. חיבור לוואטסאפ: עמוד השירות. לידים מטופס מטא: חיבור Instant Form ל־CRM. מדריך מורחב בבלוג.

למי זה מתאים?

לעסקים קטנים ובינוניים בישראל שפניות נשארות בוואטסאפ, בגיליון או במודעות בלי כרטיס ואחראי. מתאים לנותני שירות, לנדל״ן ולסוכנויות דיגיטל: Instant Form → CRM. ליד מטופס מטא לכרטיס: חיבור Instant Form ל־CRM.

אפשר להישאר עם המערכות הקיימות?

זו נקודת הפתיחה. נבדוק אילו חיבורים המערכות מאפשרות ומהן מגבלות הגישה שלהן. לא כל מערכת מאפשרת כל חיבור, ולכן בודקים התאמה לפני שמתחייבים לפתרון.

כמה עולה פרויקט וכמה זמן הוא לוקח?

המחיר ומשך ההקמה תלויים במספר המערכות, במורכבות התהליך ובזמינות הנתונים והגישות. לאחר בירור הצורך אפשר להגדיר היקף והצעה. אין כאן מחיר אחיד שמתאים לכל עסק.

האם יש גם עלויות חודשיות?

ייתכנו דמי שימוש בכלים, בעלויות הודעות או בשירותי AI, בנפרד מהפיתוח. חשוב לברר בהצעה אילו עלויות צד שלישי והוצאות תחזוקה נדרשות לפתרון שנבחר.

מה כוללת התמיכה אחרי ההקמה?

היקף התמיכה, משך הליווי, זמני המענה והטיפול בשינויים צריכים להיות מוגדרים בהצעת הפרויקט. הם אינם זהים בכל פרויקט.

מה קורה אחרי שמשאירים פרטים?

הפנייה נשלחת למערכת קליטת הלידים שלנו לצורך יצירת קשר ותיאום שיחת אפיון. בשיחה נכיר את הצורך ונבדוק התאמה. אין התחייבות לרכוש שירות.

למה מבקשים מספר לפני המעבר לוואטסאפ?

כדי לשמור את הפנייה ואת מקור ההגעה וליצור קשר גם אם לא השלמתם את השיחה. לאחר אישור קליטה ב־Webhook תועברו לוואטסאפ; אם השליחה נכשלת תוצג הודעת שגיאה.

שיחת אפיון ללא עלות

בואו נמצא איפה העסק שלכם מאבד זמן ולידים

בשיחה ממוקדת של 30 דקות נכיר את התהליך שמעסיק אתכם, נבדוק אילו מערכות כבר קיימות ונבחן מה כדאי לשפר קודם.

  • מיפוי ראשוני של התהליך שמעכב את העסק
  • כיוון מעשי לאוטומציה, AI או חיבור בין מערכות
  • ללא עלות וללא התחייבות

בואו נדבר על העסק שלכם

השאירו מספר — נחזור לתיאום שיחת אפיון על לידים/CRM/אוטומציה.

רגע לפני שעוברים ל־WhatsApp

השאירו מספר כדי שנוכל לשמור את הפנייה ולחזור אליכם גם אם השיחה מתנתקת.

שיחת אפיון ללא עלות וללא התחייבות